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Las principales ventajas de la asesoría online frente a la tradicional.

10 Ventajas de la asesoría online

  • ¿Sabes si te interesa más contratar un servicio de asesoría online o uno tradicional?
  • ¿Qué ventajas ofrece cada uno de ellos?
  • ¿Qué tipo de autónomos prefieren la asesoría online?

Respondemos a estas y otras preguntas sobre el mejor modelo de asesoría. ¡No te lo pierdas!

¿Asesoría online o asesoría tradicional?

Actualmente, las empresas tienden a implementar las nuevas herramientas que brindan los avances tecnológicos para “apalancar” su crecimiento y reafirmar su posición en el mercado.

Una de las herramientas de trabajo que ha experimentado un gran auge, gracias a Internet, es la gestoría o asesoría online.

A través de este entorno de trabajo, los asesores hemos logrado brindarles a nuestos clientes excelentes servicios.

Se ha incrementando la eficiencia y rentabilidad.

Las grandes empresas, sin embargo, debido a la gran cantidad de documentación que manejan, el tamaño de sus equipos de trabajo y su volumen de facturación, prefieren la asesoría tradicional, que permite un gran control y sistematización de la información.

Por otro lado, algunos servicios online generan desconfianza en determinados usuarios, porque lo que ofrecen no es tangible, no está localizado en ningún lugar, etc. Aquí, la franja de edad es un factor determinante.

Si todavía no tienes muy claro en qué consiste, o cómo funciona este tipo de servicio en línea, visita nuestro post del 15/1/2019 asesoría online para autónomos y empresas.

¿Lo tienes claro? Pues veamos entonces algunas de las ventajas de la asesoría online frente al modelo tradicional.

#1. La asesoría online aporta mayor comodidad

Si, la asesoría online aporta mayor comodidad

La asesoría online puede ofrecerte todo lo que necesitas en un solo lugar, y con las facilidades y las funciones prácticas que brinda la tecnología.

Podrás contar con todos los servicios, de acuerdo a las necesidades de tu negocio, con solo acceder a Internet desde cualquiera de tus dispositivos. Sin moverte de casa o de tu oficina (o desde cualquier sitio, con tu smartphone), puedes acceder a la red y obtener todas y cada una de las soluciones que necesitas.

Las plataformas de asesoría online, te facilitan todas estas tareas, y no necesitas tener conocimientos de contabilidad ni ser un contable para hacerlo.

El asesoramiento lo puedes obtener por diversas vías:

  • Mediante el correo electrónico.
  • A través de vídeo conferencia.
  • Por teléfono

No es de extrañar que para muchos emprendedores y autónomos, la asesoría online sea un servicio cómodo en el que todo está al alcance de la mano.

Como ves una ventaja de la asesoría online frente a la tradicional.

#2. Tomas el control de tus operaciones

Otra de las grandes prestaciones de la asesoría online es que podrás gestionar tus finanzas, desde tu ordenador, de forma sencilla.

Puedes generar tus libros de contabilidad; crear, enviar y guardar facturas y presupuestos ilimitados; conciliar los movimientos de tu banco con tus facturas; gestionar tu actividad económica diaria; ¡y mucho más!

Tienes la posibilidad de tomar el control de toda tu actividad económica y tus documentos, así como de todos los flujos administrativos. Podrás realizar todas estas actividades, incluso si no cuentas con una formación especializada en finanzas o contabilidad profesional.

Por lo que la toma del control es otra ventaja de la asesoría online frente a la tradicional.

#3. La asesoría online proporciona seguridadventajas de la asesoría online seguridad

Toda la documentación permanece siempre en tu poder (en caso de remitirla a la asesoría, envías fotocopias). De ese modo evitas que se produzcan pérdidas o extravíos, protegiendo los documentos originales.

Por otro lado, si lo deseas, tus facturas de ingresos, compras y gastos, recibos, nóminas, seguros y demás documentos, se podrán encontrar digitalizados y seguros en la nube, de manera ordenada y en un mismo sitio.

Esta es una doble protección para la información de tu empresa, una ventaja más de la asesoría online frente a la tradicional.

#4. Disfrutas de una disponibilidad horaria total

Tendrás la oportunidad de obtener un servicio con las ventajas de la asesoría online, acorde a tus necesidades.

El servicio de asesoría online se ajusta a tu horario. Liberarte de la presión del tiempo, es una ventaja sin igual.

Por ejemplo, imaginate que estas de viaje y tan solo te quedan 3 días para la presentación de una declaración y es un viernes; comodamente puedes registrar las facturas en la plataforma el fin de semana, desde donde te encuentres, y el lunes a primera hora el asesor puede revisar los datos y presentar las declaraciones-liquidaciones correspondientes.

Podrás hacer uso de la plataforma siempre que quieras, 24h al día, 365 días al año.

Evitarás citas y reuniones, tener que coordinarte con asesores, y depender de la disponibilidad de tiempo que ellos te puedan ofrecer.

Con la asesoría online, podrás disfrutar de la atención al instante, justo en el momento en que tú lo quieras.

El tiempo es el recurso más valioso de un emprendedor o empresario, y librándote de todas estas obligaciones, ¡puedes dedicarlo a trabajar en tu negocio!

Sin duda ganar tiempo es un recurso a nuestro favor de la asesoría online frente a la tradicional.

#5. Con la asesoría en línea, ¡Ahorras!

La asesoría online resulta más económica que la asesoría tradicional. Ahorrarás no solo en el precio del servicio, sino también por las ventajas que te brinda esta modalidad de asesoría.

  • Ahorras dinero en recursos humanos, puesto que no necesitarás de una persona que archive o maneje la documentación financiera. Tampoco requerirás de contables o administradores que gestionen tus finanzas. Ahorras espacio y dinero al no requerir material para archivar físicamente información.
  • Evitas desplazamientos hacia el despacho de la asesoría, ahorrándote gastos de combustible y parking, entre otros.
  • Ahorrarás el coste de compra y mantenimiento de los programas de facturación o contabilidad (como veremos después).

Haz tú mismo las cuentas… y me dices si es o no una gran ventaja de la asesoría online frente a la tradicional.

Video resumen …

En nuestro canal de youtube puedes acceder a cientos de videos para emprendedores, autónomos y pymes. Y entre ellos, uno en el que hacemos un breve resumen sobre las ventajas de la asesoría online.

Aquí tienes un video resumido de todo lo relacionado con el artículo de hoy, por si quieres visualizarlo.

#6. Reduces el tiempo de respuesta en la asesoría online

Si, con la asesoría online reduces el tiempo de respuesta.

Con la contratación del servicio de asesoría online, la contabilización de tus facturas la puedes realizar de manera inmediata sin necesidad de trasladarte a las oficinas de la asesoría.

Podrás obtener información en tiempo real, lo que te permitirá efectuar una mejor toma de decisiones sobre tu negocio.

También podrás cada vez que lo necesites, visualizar y controlar tus gastos, tomar decisiones y ahorrar dinero.

Con el servicio de asesoría tradicional, los clientes suelen entregar sus documentos uno o dos días antes de presentar sus impuestos, lo cual deja a los gestores poco margen de tiempo.

Sin embargo, las aplicaciones que procesan los documentos son veloces, lo que facilita la entrega oportuna de informes y de la presentación de impuestos, incluso si envías la información de manera tardía.

Y si necesitas ayuda de tu asesor, este puede acceder a toda la información cada vez que sea necesario.

No obstante, la intervención de la figura del asesor no siempre será necesaria, porque con el servicio de asesoría online, tendrás una puerta abierta solo para ti, a través de la cual podrás entrar en el mundo de tus finanzas sin depender de otra persona, sin perdida de tiempo, y en todo momento.

ventajas de la asesoría online tiempo

#7. Con la asesoría online, optimizas tu tiempo

Con la asesoría online, también optimizas tu tiempo

Este punto está relacionado con el anterior. Con la asesoría online, no solo reduces el tiempo de respuesta, sino que ahorras tiempo en general.

Una vez hayas registrado la documentación necesaria en la plataforma online, (las facturas, por ejemplo) el software procesa la información y genera informes de forma instantánea, y la información esta disponible para que el asesor pueda confeccionar las declaraciones periodicas y asesorarte sobre el funcionamiento de tu empresa.

A través de la asesoría online tu asesor podrá proceder a la presentación telemática con el objeto de que cumplas con tus obligaciones con la administración, con una rapidez impresionante.

Por otro lado, en caso de que necesites ayuda o asesoramiento de tu gestor, podrás comunicarte con él rápidamente por las vías que mencionábamos antes (teléfono, vídeo llamada, etc.), ahorrándote un tiempo precioso frente a la asesoría tradicional, que te obliga a dirigirte a la oficina o despacho de tu asesor.

#8. ¡La asesoría online incorpora software de contabilidad!

Con las utilidades y herramientas que incluye la plataforma del servicio de asesoría online (o al menos, la que ofrecemos en ASEPYME), podrás prescindir de la compra y el mantenimiento de los programas de software de contabilidad y facturación, lo que supone ahorrarte costes de licencias de programas como ContaPlus.

El servicio de asesoría online incluye un software nativo que te permitirá confeccionar albaranes, facturas y llevar toda la contabilidad desde la plataforma.

#9. Disfrutas de una tecnología “escalable” en constante mejora

Los servicios de software como el de la asesoría online están preparados para actualizarse, manteniendo todas sus funciones e incorporando nuevas herramientas en la medida en que se producen cambios significativos.

Como usuario podrás disfrutar de todas las potenciales ventajas que se incorporen en el futuro gracias a una tecnología altamente escalable (es decir, que puede mejorar, crecer y desarrollarse).

Uno de los puntos fuertes de la asesoría en línea, es contar con tecnología punta, que le permite brindar un servicio moderno y de calidad a sus usuarios. En ese sentido, la propuesta de valor del servicio le proporciona ventajas competitivas con respecto a la metodología de la asesoría tradicional.

El uso de la tecnología no deja de ser una de las mayores ventajas de la asesoría online frente a la tradicional.

#10. Asesoría online con formación

El software de una asesoría online debe ser lo más intuitivo posible, para que el cliente necesite muy pocos conocimientos técnicos a la hora de manejarlo.

Las asesorías online suelen proporcionar una guía u orientación necesaria a todos sus clientes, para que utilicen de la mejor manera las opciones de servicios que brindan.

También suelen incluir un servicio de noticias, notas informativas, boletines, formatos de documentos y archivos para descargar, que brindan información de utilidad a sus clientes.

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En ASEPYME, nuestro equipo de asesores proporciona la orientación necesaria para manejar el software de la asesoría online, tanto al principio como tras cada actualización.

Gracias a lo intuitivo que es nuestro software, la curva de aprendizaje es muy pronunciada, y en muy poco tiempo (normalmente en una sesión), nuestros clientes aprenden todo lo necesario para desenvolverse con soltura en la plataforma.

Los servicios de asesoría online son herramientas que brindan todo tipo de facilidades y ventajas, y proporcionan una mayor rentabilidad y eficacia a las empresas, especialmente a las pequeñas y medianas.

La asesoría tradicional por su parte, posee un porcentaje considerable del mercado de clientes y continuará teniéndolo, ya que los resultados que ofrece son buenos, y su servicio es idóneo para algunos perfiles de empresas grandes y medianas.

Tanto la asesoría tradicional como la online continuarán compitiendo en el mercado, dado que cada una de ellas se adapta mejor a uno u otro tipo de empresas.