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De nuevo nos interesamos por este procedimiento. Esta vez analizamos cómo autenticar firma en España. Recordamos que es la fórmula por la que se acredita, exclusivamente un dato, quién es el autor de la misma. Un detalle que, como bien sabemos los peritos calígrafos, puede ser clave para obtener más información añadida.

Insistimos, autenticar una firma en España no es lo mismo que determinar su falsedad. Es un proceso que debería ser previo, aunque como veremos, también se puede acometer a posteriori y también sirve para confirmar la autoría de una firma. Nuestra legislación lo deja en manos de los notarios y se reserva para los documentos de carácter privado. Estos son los pasos del proceso.

Los documentos necesarios para autenticar una firma en España

Si vas a utilizar el procedimiento de autenticar una firma en España con carácter previo a plasmarla, antes de acudir a la notaría, es imprescindible que te asegures de contar con ciertos documentos. Son los que el notario te va a reclamar para poder realizar su trabajo de confirmación de autoría. Básicamente, tienes que confirmar tu identidad con la presentación de tu DNI en caso de ser español. Para los residentes en nuestro país o extranjero, será preciso el título equivalente con validez legal reconocida en nuestro país (pasaporte, visados, tarjeta azul…).

Cuando la autenticación se refiere a una firma que se plasmó con anterioridad en el documento, es probable que se tenga que aportar algún documento. Normalmente, se recomienda que los documentos para comparar sean los mismos que te piden para confirmar tu identidad, especialmente el DNI.

¿Como ratifica la autoría el notario?

Para autenticar una firma en España los notarios disponen de tres fórmulas. Todas tienen la misma validez, aunque es evidente que su fiabilidad es de distinto grado:

  • Presencial. La firma se ejecuta delante del notario. Aquí no hay ninguna posibilidad de duda, porque se está presente en el mismo acto de firmar.
  • Por declaración. Es el supuesto autor de la firma quien lo confirma ante el notario.No es el único acto en España en el que se solicita a la persona concernida que testifique y confirme la “validez” del asunto sobre el que se la requiere. Las declaraciones de todo tipo son certificaciones que están normalizadas en numerosos actos de nuestra vida cotidiana. En este caso de autenticar una firma en España se aporta un detalle importante, al hacerse esta declaración delante del notario, este actúa como testigo añadido.
  • Por juicio de valor. Se pide al notario que emita un juicio sobre la autoría de una firma concreta. Este es, sin duda, el procedimiento más complejo porque implica que el notario actúe como un perito calígrafo, es decir, que por cotejo con otro documento valore si una firma pertenece a una persona.

Te recordamos que es interesante que recurras a este procedimiento por tu propia seguridad. Pero, recuerda que no sirve para dar validez legal al documento. Autenticar una firma en España es sencillo y puede ahorrarte muchos problemas. En Peritos Calígrafos Judicial te ayudamos a resolver tus dudas.

Fuente: Peritos Calígrafos Judiciales

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