En la actualidad realizamos multitud de operaciones a través de Internet: compras, reservas, inscripciones, etc. Y, tras el confinamiento por el coronavirus todos estamos aún más conectados a la red. El proceso de transformación digital en las pymes se ha acelerado en aquellos ámbitos donde estaba pendiente. Las empresas se mueven más en el entorno online y necesitamos identificarnos para completar gran cantidad de procesos. ¿Cómo? El certificado electrónico es indispensable si tienes una sociedad hoy en día. Sin embargo, una situación muy frecuente es haberlo solicitado, olvidarnos de él, que se caduque y percatarnos de su importancia cuando retomamos nuestra actividad online. Te explicamos al detalle en qué consiste y cómo renovar el certificado digital de una empresa.
El certificado digital, también conocido como certificado electrónico es un fichero informático firmado de forma electrónica por un prestador de servicios de certificación. Su función es vincular los datos de verificación de firma a un firmante, una empresa en el caso que nos ocupa. Así es como podemos confirmar la identidad de nuestra sociedad en Internet, un paso obligatorio para gran cantidad de gestiones relacionadas con la Administración o para firmar diversas obligaciones legales.
Ahora que ya sabes lo que es el certificado digital, vamos a profundizar en algunos cuestiones fundamentales antes de explicarte los pasos para renovarlo.
La entidad que se encarga de emitir esta autentificación es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa dela Moneda (FNMT-RCM) a través de CERES (Certificación española). Existen tres tipos de certificado digital de empresa, que se pueden solicitar según las características de tu sociedad:
Si quieres solicitar certificado digital de empresa por primera vez, el proceso depende del tipo de certificado que necesites. Puedes iniciar tu solicitud en la sede electrónica de la FNMT-RCM.
En primer lugar, debes tener en cuenta que solo puedes renovar certificado digital caducado si se trata de un certificado de representante de administrador solidario o único. En el resto de los casos, deberás realizar el proceso de solicitud de nuevo para tener tu certificado en vigor.
¿Dónde renovar el certificado digital? Todo el proceso tiene lugar en la sede electrónica de la FNMT-RCM. Pero, antes de iniciar el proceso de renovación, es importante que sepas que solo es posible durante 60 días antes de la fecha de caducidad del certificado, y con la condición de que no haya sido revocado anteriormente. Si tu certificado digital no cumple con estas condiciones, tendrás que solicitar el certificado como si fuera la primera vez, tal como se ha explicado en el apartado anterior. ¡Toma nota de los pasos necesarios para completar el proceso de renovación!
Renovar el certificado digital de empresa es sencillo si sigues al pie de la letra los pasos que te hemos indicado. Es importante que prestes atención desde el inicio, ya que simplemente si abres un navegador no soportado, será imposible continuar con el proceso.
Una vez que tengas el certificado digital de empresa, comprobarás que puedes realizar multitud de gestiones de forma ágil y segura. Al fin y al cabo, es la identificación de tu empresa en Internet y tal como hemos explicado, en la actualidad es un componente que no puede faltar en tu empresa.