No es un hecho aislado que las empresas utilicen como mecanismo de marketing las promociones publicitarias, ya sea con el fin de aumentar ventas o para dar a conocer productos o servicios.
Para el adecuado desarrollo de una promoción publicitaria se hace necesaria la redacción de unas bases legales, en las que se detallaran los términos y condiciones bajo los que la promoción se desarrollará. Se pueden definir las bases legales de una promoción como el contrato que se suscribe con los consumidores, por lo que la claridad y sencillez en el lenguaje es primordial para que el consumidor no se sienta engañado y pueda alegar pues vicio del consentimiento, nulidad contractual y reclamación de daños.
Son incontables las ocasiones en las que hemos podido observar “bases legales depositadas ante notario”, es el siguiente paso para garantizar un proceso dotado de garantías y, que blinda tanto al promotor de la promoción como al consumidor.
¿Qué garantías ofrece que se protocolicen las bases legales ante notario? Si bien, es un trámite que no es de obligatorio cumplimiento en todas las Comunidades Autónomas, este paso dota de una mayor garantía y/o transparencia las bases del concurso, generando confianza al consumidor y otorgando credibilidad al promotor de la misma.
En este sentido y, como ya hemos mencionado las bases legales como contrato celebrado entre la entidad promotora y el participante, cuando son depositadas ante notario otorgan ese extra de confianza y/o garantía en beneficio de la imagen del promotor, siendo su contenido inmodificable al antojo del organizador. Como decimos ello redunda en algo de incuestionable relevancia: en la medida que no es obligatoria la intervención del fedatario público y la entidad promotora, destina gastos a sus honorarios profesionales, la imagen que reporta de la marca que es promocionada es sencillamente de excelencia.
¿Dónde pueden consultarse las bases legales promocionales que han sido depositadas ante notario? En el Archivo Notarial de Bases de Concursos (Ábaco), de acceso público y gratuito, donde se pone a disposición de todo ciudadano el contenido íntegro de las bases legales del concurso. Es un servicio que facilita que un usuario pueda, disponer de las bases legales promocionales antes de sucumbir a una determinada promoción publicitaria. Este archivo no forma parte de publicidad comercial de las entidades organizadoras ni del notario firmante.
Como conclusión final pues, el motivo por el que se hace uso por una entidad promotora de un producto o servicio de una acción comercial vía bases legales promocionales de forma clara, sencilla y ante notario, no es otro que el de presentarse al mercado como fuente de confianza, garantizado al participante la veracidad del concurso, limitando las posibles responsabilidades imputables a la entidad organizadora, por cuanto todo está escritos y “cerrado” con anterioridad a la promoción.
Salvo un pequeño gasto, todo son ventajas…
Macarena Bautista
