Muchos de nosotros llevamos tiempo escuchando que el gobierno se está planteando modificar el modelo de cotización de las empresas a la Seguridad Social. ¿Qué tiene de verdad todo esto? ¿Qué es lo que debemos saber? ¿En que beneficia a las empresas?
Efectivamente, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social lleva años trabajando en un nuevo proyecto llamado Sistema Creta o Sistema de liquidación directa, que no es otra cosa que una reforma en toda regla del proceso de cotización y recaudación de las cuotas de Seguridad Social a las empresas, basada en los siguientes principios:
1.- Simplificación de trámites y cargas administrativas.
2.- Minimización de errores en las cotizaciones de los trabajadores.
3.- Reducción de tiempo y costes.
4.- Disminución en la deuda generada por parte de las empresas.
5.- Una mayor transparencia y efectividad en el control de la gestión recaudatoria.
Con este nuevo sistema, el ente público pasa a tener un papel activo y principal en las tareas de recaudación y liquidación de las cuotas sociales. Mientras que con el sistema actual las empresas envían la información de las cotizaciones a la Seguridad Social, para posteriormente ésta responder con la cantidad resultante de la liquidación facilitada, con el nuevo sistema es la Seguridad Social la que realiza el cálculo de las cotizaciones en función de la información disponible en su base de datos; por tanto, las empresas sólo deberán confirmar que éstos sean correctos para posteriormente efectuar el pago.
Para poder llevar a cabo este “modelo de facturación”, la Seguridad Social dispondrá de una base de datos única integrada por aquellos organismos que puedan tener algún tipo de implicación a la hora de elaborar las cotizaciones, tales como el Servicio Público de Empleo, Instituto Nacional de la Seguridad Social, Mutuas de Accidentes de Trabajo y Agencia Tributaria. Podríamos decir que utilizará un formato similar a los borradores de IRPF que la Agencia Tributaria envía a los contribuyentes, obligando al usuario del sistema a la utilización de medios telemáticos.
Por tanto las empresas sólo deberán comunicar a la Seguridad social aquellos datos a los que ésta no tenga acceso (por ejemplo, el importe de las horas extra, bonificaciones por formación o los cambios en las bases de cotización). El cálculo del borrador se realizará a nivel de trabajador; así, si los datos de un trabajador son erróneos, sólo se deberán subsanar éstos, sin necesidad de tener que remitir la liquidación de la totalidad de la plantilla.
La entrada en vigor del nuevo Sistema Creta o Sistema de liquidación directa será a partir de enero de 2015, siendo su implantación progresiva y desarrollándose simultáneamente con el modelo actual hasta que esté plenamente insertado en la totalidad de las empresas.
En definitiva, el Sistema Creta supondrá modificaciones significativas en los procedimientos de intercambio de información, tratamiento y funcionamiento con la Seguridad Social, estableciendo un sistema totalmente telemático que ahorrara tiempo y costes (además de salud para mucho profesionales).
Santiago Ruiz de la Torre
Gerente de Laboral en Grant Thornton
Foto: Infografía elaborada por Wolters Kluwer y extraída de la web A3software.com
