En la sentencia de la que hablamos la semana pasada, se determinaba que la empresa tiene la obligación de realizar el registro diario de las horas de trabajo de cada empleado. Incluso cuando esa empresa no hace horas extraordinarias habitualmente. Más que nada porque se entiende que es ese documento el que puede acreditar o no la realización de esas horas.
Recordemos que aún no es firme la sentencia, puede seguir su discurrir en la vía de casación. No obstante parece lógico pensar que es mejor ir poniendo las herramientas necesarias antes de que se nos obligue a ello. Así las cosas deberemos implementar las herramientas y dar noticia de ello a los representantes legales de los trabajadores si los hubiese.
Cuando la empresa tiene contratados trabajadores a tiempo parcial, es obligatorio el registro horario. De acuerdo al Artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores, que regula los contratos a tiempo parcial y los de relevo.
“La jornada de los trabajadores se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias. El empresario deberá conservar los resúmenes de los registros de jornada durante un período mínimo de cuatro años.”
Lo cierto es que implementar un sistema de este tipo puede traer complicaciones a las empresas. Hay muchas alternativas para hacerlo, por ejemplo sistemas de control de entrada y salida de los centros de trabajo. Se deberán crear cuadrantes mensuales que tendríamos que adjuntar a la entrega del recibo de la nómina. Debe firmarse por las dos partes.
En principio las empresas pueden creer que solo hay cosas negativas al implementar un registro diario de jornada. Como casi siempre todo depende de cómo queramos ver el vaso, medio lleno o medio vacío. Más carga administrativa que no ayuda a mejorar la productividad, pero se puede crear un contexto laboral con más transparencia. Dotando al mismo del principio de corresponsabilidad.
Al contrario de lo que podíamos llegar a pensar, la productividad puede aumentar. ¿Por qué? Porque nos va a ayudar a gestionar el tiempo de forma efectiva. Los resultados de ese registro puede ayudarnos a reorganizar tareas y funciones para hacerlas más eficientes. Nos puede ayudar a la optimización de los recursos humanos de la empresa.
Quizás el secreto del éxito de esta nueva implementación dependa casi al completo de cómo se transmita a los trabajadores. La transparencia es siempre la mejor política a seguir. Así las cosas debemos explicar con claridad el porqué de la medida. Que viene de una sentencia que es favorable al trabajador. De tal forma que no lo vean como una intromisión o una intención abusiva de fiscalizar por parte de la empresa.
Manuel Hernández
