En los últimos años la tecnología ha avanzado de manera exponencial, de forma que se ha convertido en nuestro gran compañero de trabajo.
Si bien en el último año el paso ha sido gigante con los avances de la inteligencia artificial. A partir de ahora podemos tener compañeros de trabajo como Samy.
Samy es el compañero de trabajo que puede crear cualquier empresa, mediante la combinación de varias tecnologías, entre ellas:
BI – Business Intelligence (ej. Power BI, Qlikview), esta tecnología ya lleva muchos años con nosotros, permite crear cuadros de mando y análisis de datos con información en tiempo real, lo que permite tomar decisiones con información actualizada en el momento oportuno. RPA / DPA / BPM / BPA – robotizaciones de procesos ya sean en el escritorio o en la Nube (aplicaciones como UiPath, Power Automate). La robotización de procesos (RPA) nos permite desarrollar robots de software (Bots) que se ejecutan sobre escritorio de PC. Esta tecnología nos permite automatizar flujos de trabajo, muchos de estos flujos pueden realizarse en distintas aplicaciones o sitios web diferentes. IA – Inteligencia Artificial (Ej. ChatGPT, Copilot), los sistemas informáticos de inteligencia artificial, crean tareas que normalmente requieren inteligencia humana, como el aprendizaje y el razonamiento.
Microsoft lanzó Power Automate con el eslogan “ocúpate de lo importante, automatiza el resto”, este eslogan nos muestra lo fundamental que pueden ser las automatizaciones y el beneficio que puede reportar en las empresas y profesionales, dado que puede ayudar a reducir la carga de trabajo, reducir costes y poner el foco en las actividades profesionales donde el ser humano aporta un valor añadido diferenciador.
Una organización no debe decidir si utiliza BI, RPA o IA, la clave del éxito está en la combinación de toda la tecnología, sacando el mejor partido de cada una y combinándolas de manera eficiente.
El sector de la auditoría tiene un gran potencial para el desarrollo de esta tecnología, a día de hoy, a excepción de las grandes empresas del sector, el resto de pequeños y medianos despachos utilizan esta tecnología de manera puntual, y en la mayoría de los casos sin combinar las opciones disponibles.
¿Qué puede hacer Samy en el campo de la auditoría?
Samy está al alcance de cualquier usuario, dado que muchas de estas herramientas son “ofimáticas” que no requieren de códigos de programación y pueden ser utilizadas por cualquier usuario.
¿Te acuerdas de tus primeros pasos con Excel, Word o PowerPoint?, seguro que en su día te parecía impensable poder hacer funciones lógicas en Excel (Ej. si, sumar.si.conjunto, buscarv…) o incluso una tabla dinámica. Después de tiempo trabajando con el paquete básico de office, hay funciones que son tu día a día y no te suponen un esfuerzo realizarlas.
Con esta tecnología te pasará lo mismo, si en su día aprendiste a utilizar Excel, lo cual llevo un tiempo de aprendizaje, lo mismo ocurre con BI, RPA o IA. Si bien, hoy en día, cuando los profesionales tenemos unas agendas tan apretadas, el gran reto que tenemos por delante es “dedicar tiempo, para ahorrar tiempo”.
Lorena Pérez y Samy