Según el Informe “La Franquicia en España” elaborado por la Asociación Española de Franquiciadores, el mercado de las franquicias ha experimentado un crecimiento del 3,8% en el número de las enseñas que lo integran, llegando a un total de 1.348 enseñas, que facturan, a cierre de 2017, 27.592 millones de euros, lo que supone un incremento del 2,2% respecto a 2016. Los sectores con más peso en el mercado de las franquicias, siguen siendo alimentación, hostelería/restauración y moda. Además, uno de los aspectos más significativos del sistema de franquicias es que sigue siendo un motor de generación de empleo en España, originando, a finales de 2017, 278.951 puestos de trabajos.
Esta fórmula empresarial se ha adaptado a la perfección a la realidad económica y expectativas de los consumidores, pero también y no menos importante, a las circunstancias de los franquiciados, que no siempre poseen grandes cantidades de dinero para invertir en un nuevo negocio. Se calcula que el 40% de las franquicias comienzan su actividad con una inversión inicial inferior a 60.000€ o menos, cifra que llega al 70% si doblamos la inversión hasta los 120.000€.
A la vista de los datos anteriores, está siendo habitual que muchos emprendedores se lancen a abrir nuevas franquicias, pero no todos consiguen los resultados esperados. Por ello, desde nuestra experiencia como gestores de franquicias, indicamos aquellos aspectos que consideramos claves, desde el punto de vista contable y administrativo, para el éxito de una franquicia:
- Envío de documentación. Es muy importante que desde el inicio de la sociedad, los franquiciados envíen regularmente a los gabinetes toda la documentación necesaria para poder realizar la contabilidad de la sociedad. Señalar, que la documentación tiene que llegar al gabinete de la forma más clara posible para evitar malas interpretaciones que puedan dar como resultado errores en la contabilidad. El envío de la documentación es un punto fundamental, ya que la suma de toda la información recibida va a traducirse en el resultado contable de la sociedad y va a determinar los importes a indicar en las declaraciones de impuestos que las franquicias deben presentar todos los años. Cabe señalar en este punto, que los franquiciados deben ser conscientes de que solo se deben enviar a los gabinetes los gastos inherentes al desarrollo de la actividad de la franquicia y no otros gastos que nada tengan que ver con la actividad de la sociedad.
- Comunicación constante. Es fundamental que haya una comunicación constante entre el franquiciado y el gabinete contable. En muchas ocasiones el gabinete es el último en tener conocimiento de aspectos tan importantes como pueden ser los robos, bajas o ventas de algún inmovilizado o las pérdidas ocasionadas por el mal funcionamiento de algún sistema dentro de la tienda. Es importante que el gabinete contable esté informado en todo momento de cualquier incidencia que se produzca en la franquicia de forma que todo quede reflejado en la contabilidad y ésta muestre la imagen real de la empresa en cada momento. Es importante, por lo tanto, crear una relación de confianza entre el gabinete y el franquiciado que permita a ambos conocer en todo momento cualquier aspecto que pueda afectar del desarrollo del negocio.
- Información actualizada. El gabinete debe proporcionar en todo momento al franquiciado información actualizada de la sociedad que le ayude a tomar las mejores decisiones de cara al desarrollo y crecimiento de la franquicia. Para esto es fundamental que el franquiciado cumpla con los dos puntos mencionados anteriormente. Otro aspecto a destacar en este apartado es que una de las cualidades más importante que debe tener un buen gabinete es saber ayudar a los franquiciados a interpretar correctamente los estados financieros de la franquicia. Aunque, en principio, una de las características del sistema de franquicias es que el franquiciado no tiene por qué tener conocimientos sobre el sector de la franquicia elegido, es importante que sea consciente de su perfil profesional ya que en la mayoría de las ocasiones son los propios franquiciados los que se sitúan al frente de su negocio y asumen la responsabilidad de dirigir la franquicia, por lo que un conocimiento previo puede resultarles muy beneficioso para el futuro de la franquicia ya que les ayudará a entender mucho mejor aspectos relacionados con la gestión de la franquicia y hará que la comunicación entre gabinete y franquiciado sea mucho más fluida
- Conocimiento de los sistemas propios de las franquicias. En muchas ocasiones parte de la información contable es recibida por los gabinetes a través de una interfaz que conecta el ERP del gabinete con los sistemas internos de las franquicias. Es muy importante que los franquiciados conozcan perfectamente el funcionamiento de sus sistemas internos y sean conscientes que cualquier manipulación de estos sistemas por pequeña que parezca puede afectar a la información contable que se trasmite al gabinete y por ende al resultado contable de la sociedad.
El crecimiento cada vez mayor del número de franquicias y los nuevos desafíos a los que tienen que hacer frente, como el desafío online, hace que sea cada vez más importante para el franquiciado contar con la asesoría adecuada que le ayude no solo con los aspectos contables sino que sea capaz de afrontar y dar respuesta a cualquier problema que pueda surgir durante la vida de la franquicia. La asesoría elegida debe contar con una visión global del negocio, experiencia previa y medios necesarios que permitan al franquiciado desarrollar su negocio y adaptarse a los nuevos cambios que están surgiendo en el sistema de franquicias.
Isabel Vila
Fuente: BDO Abogados y Asesores Tributarios
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